Requisitos: 

• 12º ano de escolaridade ou formação académica em Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia, Recursos Humanos ou áreas similares;
• Experiência em funções na área administrativa  (Faturação, Arquivo, Apoio administrativo, Conhecimentos contabilísticos, Conhecimentos de Legislação Laboral);
• Bom domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e experiência em programas de faturação);
• Conhecimentos de Inglês, falado e escrito e outros idiomas como mais-valia;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo;
• Boa capacidade para trabalho em equipa, espírito de equipa e entreajuda;

Tarefas e/ou descritivo de funções:

• Apoiar os processos de recrutamento com o apoio de parceiros externos e conduzir os processos de recrutamento e seleção internos, assegurando as várias fases (screening, avaliação e seleção);
• Apoiar o processo de admissão no que diz respeito à documentação necessária e timings a cumprir, o respetivo plano de acolhimento e integração;
• Assegurar a atualização das bases de dados de suporte aos processos (cadastro, ficheiros de suporte ao Payroll, etc.)
• Registar e acompanhar os acidentes de trabalho e, sempre que necessário, reportar os mesmos à empresa prestadora de serviços de Segurança e Saúde no Trabalho;
• Gestão administrativa do ciclo de vida dos colaboradores desempenhando, entre outras, tarefas relacionadas com saldo de férias, Medicina de Trabalho, emissão de declarações ou outros documentos solicitados por colaboradores e entidades;
• Apoiar a área de Formação e Desenvolvimento de Talento;
• Gestão de faturação, incluindo: emissão de faturas de acordo com as propostas; pedido de pagamentos de faturas em atraso a clientes; resumo de clientes com crédito; registo de faturas de fornecedores em Excel e recibos a pagar;
• Apoio ao gabinete de contabilidade externo na preparação da documentação, revisão de balancetes e fecho de contas;
• Controlo de férias, faltas, folgas e de horas extra para envio de informação necessária para o processamento de salários pelo gabinete de contabilidade externo;
• Organização e disponibilização de toda a documentação administrativo-financeira em arquivo digital;
• Apoio administrativo aos departamentos e suporte no planeamento de atividades;
• Report direto à Direção;